بوت تلغرام للمكتبات: كيف يساعدك على تشغيل طلبات الطباعة؟

كثير من العاملين في المكتبات يستخدمون الهاتف أثناء العمل. بوت تلغرام يجعل التنبيه أسرع من فتح لوحة الويب كل دقيقة.

عندما يصل طلب جديد، يمكن للمكتبة معرفة التفاصيل وتنفيذ الإجراء المناسب بسرعة، خصوصاً في أوقات الضغط.

لوحة الويب تبقى المكان الأفضل للعرض الواسع والبحث والفلاتر ومراجعة الطلبات. أما البوت فهو مساعد يومي للإشعارات والتنفيذ السريع.

الدمج بين الاثنين يعطي المكتبة مرونة: إدارة كاملة من الكمبيوتر، وتنبيه سريع من الهاتف.

يجب أن يرتبط البوت بمحادثة المكتبة الصحيحة حتى لا تصل الطلبات إلى شخص غير مسؤول. لذلك تتيح الإدارة ربط معرف محادثة تلغرام بالمكتبة.

إذا تغير الشخص المسؤول عن التشغيل، يجب تحديث الوصول حتى تبقى الطلبات ضمن القناة الصحيحة.